政策

举报人和报告政策

举报人和报告政策

目的

澳门威尼斯人平台官网大学认真对待大学资源管理的责任,以及帮助澳门威尼斯人平台官网履行使命的公共和私人支持. 与这个立场一致, 大学致力于最高的道德和专业行为标准. 结果是, 大学需要它的董事, 军官, 员工, 学生工作者, 实习生, 和志愿人员在代表大学履行职责时遵守高标准的商业和个人道德. 另外, 大学要求上述所有个人遵守所有适用法律履行其职责, 规则, 规定, 政策, 以及《澳门威尼斯人平台官网》. 本政策还规定了接收和处理本政策所涵盖的大学不当行为报告的过程.

范围

本政策适用于大学的所有活动和此处所述的行为.

政策

一般来说, 大学的内部控制和操作程序旨在发现和防止不正当使用大学资源, 侵占大学财产, 不正当的商业交易和/或活动. 然而,即使是最好的系统也不能提供针对所有此类实例的绝对保障. 有意或无意违反法律的行为, 规定, 政策, 如本政策所述,程序可能发生并可能构成不当行为. 以下是本政策涵盖并被大学禁止的不当行为的非详尽清单:

  • 伪造、伪造或变造记录、合同或文件的;
  • 未经授权使用、更改或操纵电子存储信息的;
  • 不当或欺诈性的财务和会计做法或报告;
  • 利益冲突:由于利益冲突而追求个人利益或优势;
  • 盗用, 滥用, 或者盗窃大学资源, 比如基金, 供应, 或其他资产;
  • 授权或者接受未收到的货物或者未提供的服务的补偿;
  • 授权或接受未工作时间的补偿(工资和计时滥用);
  • 从事或者允许他人从事不诚实的或者被禁止的活动的;
  • 规避内部财务控制;
  • 挪用公款;
  • 不正当的送/收礼物;
  • 规避资讯科技保安;
  • 其他违反大学最大利益的行为.

报告

就本政策而言, 该大学将“举报人”定义为披露信息的人, 通过使用本政策报告与故意和无意违反法律有关的信息或活动, 规定, 政策, 程序(包括, 但不限于, 本政策所列的不当活动和行为).  大学有一个“门户开放”的政策和程序,通过它接收和及时回应潜在的不当行为事件的报告. 公司鼓励员工分享他们的问题, 担忧, 建议, 和/或向能妥善解决问题的人投诉.

员工可以直接向他们的主管反映问题. 在大多数情况下, 员工的主管最适合解决所关注的领域,并且可能拥有报告主题的主题专业知识. 如果员工不愿意和上司说话, 如果他们的上司是他们关心的对象, 或者员工对主管的回应不满意, 我们鼓励员工向人力资源部投诉. 收到此类报告的主管也应尽快通知人力资源部,以确保得到适当的回应.

与财务报告有关的问题, 潜在的不道德行为, 或潜在的非法行为可以直接报告给大学的总法律顾问办公室. 它们也可以报告给灯塔服务处, 大学的独立和保密报告服务. 灯塔将审阅每份报告,并与大学有关人员协调. 可采用下列方法到达灯塔:

在所有情况下, 大学保留酌情决定何时情况需要进行内部或外部调查, 符合本政策和适用的法律法规, 适当的响应行为.

时机

大学鼓励学生及时报告在这项政策下可能发生的事件,以最大限度地提高大学迅速有效应对的能力. 大学, 然而, does not limit the timeframe for reporting; 然而, 报告的延迟可能会对调查的范围和/或及时补救情况的能力产生负面影响.

诚信基础

任何举报问题的人都应该真诚地这样做,并有合理的理由相信他们所提供的信息可能表明违反了法律, 规定, 政策, 和/或《澳门威尼斯人平台官网》. 任何被证明是恶意的报道, 包括那些在制作时就知道是假的, 会被视为违反《澳门威尼斯人平台官网》吗, 并将受到纪律处分. 尽管做报告的员工不应该这样做, 而不是, 期望进行自己的调查或证明报告的最终真相, 员工应该有一个合理和真诚的信念,认为存在潜在的担忧的理由.  员工拥有的与报告有关的任何文件或其他证据也应在报告中提供.

没有报复

没有主管, 官, 管理员, 或善意举报违反本政策的员工将受到骚扰, 报复, 或任何不利的就业后果,因为他们的诚信报告. 骚扰或报复对一个人,因为他们的诚信报告本政策是严格禁止的, 并可能导致纪律, 直至并包括终止雇佣关系. 这项政策的目的是鼓励和使员工和其他人能够在寻求外部资源解决之前在大学内部提出问题.

保密

尽可能地, 在法律规定的范围内, 政策, 也需要进行有效的调查, 报告各方应保密. 请注意,灯塔热线报告中提供的信息可能是大学对所报告问题进行内部和/或外部调查的基础. 报告方应注意,他们的身份可能因调查员无法控制的原因而被人所知, 大学行政人员, 或者作为内部和/或外部调查的结果.

匿名指控

该政策允许员工选择保持匿名(基于前面提到的限制)。. 初步查询将以匿名举报方式进行,但会考虑:

  • 提出的问题的严重性;
  • The credibility of the concern; and
  • 从可靠来源证实指控的可能性.

对报告的回应

涉嫌违反本政策的举报将由适当的大学官员及时评估. 这取决于报告的性质, 有些报告可以在没有正式调查的情况下以非正式方式解决. 另一方面,有些报告可能需要进行正式调查.

提交报告的个人将有机会表明他们愿意在调查过程中进一步提供协助, 包括提供额外的细节和信息, 同时了解到,如果举报人要求校方提供其姓名,校方对举报的回应能力可能会受到限制, 或其他可识别信息, 不透露.

虽然大学赞赏根据这一政策进行报告, 根据某些法律,这所大学可能被禁止, 规定, 政策, 或者披露调查结果的情况.

本政策并不打算取代报告潜在违反大学适用员工政策的政策和流程, 包括报告与涉嫌就业歧视有关的问题, 骚扰, 或报复, 哪些是覆盖在 员工不歧视和不骚扰政策. 1972年教育修正案第九条(“第九条”)涵盖了符合第九条规定的特定定义的性骚扰. 附加的第九条信息见 第九条政策.